Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Wir freuen uns über Ihren Besuch. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

TeamThink International Business Consulting
Inhaber: Weert Jacobsen-Kramer
Oberdorf 1a
24235 Laboe
Deutschland

Telefon: +49 4343 4962280
E-Mail: mail@teamthink.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir hierzu gesetzlich nicht verpflichtet sind. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Das Wichtigste auf einen Blick

  • Unsere Website setzt keine Werbe- oder Tracking-Cookies und bindet keine Analyse- oder Werbedienste von Drittanbietern ein.
  • Die Besucherstatistik läuft auf unserem eigenen Server und arbeitet ohne Cookies.
  • Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Google.
  • Videos und Podcast-Player externer Anbieter (Vimeo, YouTube, Castos) werden erst geladen, wenn Sie darauf klicken. Vorher findet keine Verbindung zu diesen Anbietern statt.
  • Formulare, Newsletter und Terminbuchung laufen über Software, die auf unserem eigenen Server betrieben wird.

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Die maßgeblichen Rechtsgrundlagen sind:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) – z. B. für den Newsletter oder das Laden externer Videos und Podcast-Player.
  • Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – z. B. bei Anfragen zu unseren Leistungen, bei der Terminbuchung sowie bei Angeboten und Beratungsaufträgen.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – z. B. der sichere und stabile Betrieb dieser Website, Schutz vor Missbrauch und eine datensparsame Reichweitenmessung.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, geschieht dies nur, wenn es für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) oder Sie eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG).

4. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, betrieben. Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Browsertyp, -version und Betriebssystem

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Weitere Informationen: Datenschutzinformationen von ALL-INKL.COM.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen nur Cookies ein, die für den Betrieb der Website technisch notwendig sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

  • pll_language – speichert die gewählte Sprache (Deutsch/Englisch/Französisch/Chinesisch), damit Sie die Website in Ihrer Sprache sehen. Speicherdauer: 1 Jahr.
  • WordPress-Anmeldecookies – werden nur gesetzt, wenn sich Administratoren in den geschützten Bereich der Website einloggen. Für normale Besucher spielen sie keine Rolle.

Erst wenn Sie ein externes Video oder einen Podcast-Player aktiv laden (siehe Abschnitt 13), kann der jeweilige Anbieter eigene Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen. Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers einsehen und löschen.

7. Reichweitenmessung mit Koko Analytics

Um zu verstehen, welche Inhalte unserer Website genutzt werden, setzen wir das Statistik-Plugin Koko Analytics ein. Die Software läuft ausschließlich auf unserem eigenen Server; es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Koko Analytics arbeitet ohne Cookies und speichert keine IP-Adressen. Erfasst werden lediglich die Anzahl der Seitenaufrufe, die aufgerufenen Seiten und verweisende Websites. Um Besucher am selben Tag nicht doppelt zu zählen, wird aus IP-Adresse und Browserkennung ein anonymer Prüfwert gebildet, der täglich verworfen wird. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist uns nicht möglich.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Auswertung der Nutzung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Sicherheit der Website

Zum Schutz unserer Website vor Angriffen (z. B. automatisierte Login-Versuche, Schadsoftware) setzen wir ein Sicherheits-Plugin mit Firewall und Login-Schutz ein, das auf unserem Server läuft. Dabei werden bei verdächtigen Zugriffen die IP-Adresse, der Zeitpunkt und die aufgerufene Adresse protokolliert, um Angreifer vorübergehend zu sperren. Die Protokolle werden automatisch nach einem festgelegten Zeitraum gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Spamschutz

Unsere Formulare (z. B. die Newsletter-Anmeldung) schützen wir mit einem unsichtbaren Prüffeld (Honeypot). Das Feld ist für Menschen nicht sichtbar; wird es ausgefüllt, wird die Eingabe als automatisierter Spam abgewiesen. Die Prüfung erfolgt vollständig auf unserem eigenen Server. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt, keine Cookies gesetzt und keine zusätzlichen personenbezogenen Daten gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, unsere Formulare vor Spam und Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und Formular

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365 (Exchange Online) der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Daten werden grundsätzlich in Rechenzentren in der EU verarbeitet; soweit im Einzelfall eine Übermittlung in die USA erfolgt, stützt sie sich auf die Zertifizierung von Microsoft unter dem EU-US Data Privacy Framework.

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Formulare auf unserer Website

Für Kontaktanfragen und unseren Exzellenz-Selbstcheck bieten wir Online-Formulare an. Die Formulare werden mit der Software Fluent Forms betrieben, die auf unserem eigenen Server läuft; die Eingaben werden in der Datenbank unserer Website gespeichert. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet.

  • Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Kontaktweg und Ihre Nachricht sowie freiwillig Telefonnummer und Unternehmen. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Exzellenz-Selbstcheck: Ihre Antworten auf die Fragen, die daraus berechneten Punktwerte, freiwillige Anmerkungen sowie Name, E-Mail-Adresse und optional Ihr Unternehmen. Die Auswertung wird Ihnen direkt auf der Seite angezeigt und zusätzlich mit Ihren Antworten per E-Mail zugesandt; wir erhalten eine Benachrichtigung, um Ihnen bei Interesse ein Gespräch anbieten zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Den Newsletter erhalten Sie nur, wenn Sie das entsprechende Kästchen anklicken und Ihre Anmeldung bestätigen (siehe Abschnitt 11).

Nach dem Absenden erhalten Sie und wir eine automatische Bestätigung per E-Mail. Diese E-Mails versenden wir über Amazon Simple Email Service (SES) mit Serverstandort Frankfurt am Main (siehe Abschnitt 11). Anschließend bearbeiten wir Ihr Anliegen mit Microsoft 365 (siehe oben).

Kontaktanfragen und Selbstcheck-Einträge löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine weitere Zusammenarbeit daraus entsteht, spätestens nach zwei Jahren.

11. Newsletter

Anmeldung und Double-Opt-in

Mit unserem Newsletter informieren wir Sie höchstens einmal pro Monat über unsere Leistungen, Veranstaltungen und Fachthemen. Für die Anmeldung benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihren Vor- und Nachnamen für die persönliche Ansprache.

Wir nutzen das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen. Erst danach erhalten Sie den Newsletter. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die dabei verwendete IP-Adresse.

Software und Versand

Die Verwaltung der Abonnenten erfolgt mit der Software FluentCRM, die auf unserem eigenen Server läuft. Für den technischen Versand der E-Mails nutzen wir den Dienst Amazon Simple Email Service (SES) der Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg, mit Serverstandort Frankfurt am Main. Mit Amazon besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Amazon ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, falls im Einzelfall eine Übermittlung in die USA erfolgt.

Erfolgsmessung

Unsere Newsletter enthalten einen sogenannten Zählpixel und personalisierte Links. Damit können wir erkennen, ob und wann ein Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Diese Auswertung erfolgt personenbezogen und dient dazu, unsere Inhalte an den Interessen unserer Leser auszurichten. IP-Adressen werden dabei anonymisiert. Die Erfolgsmessung ist Bestandteil Ihrer Einwilligung in den Newsletter-Empfang; einen getrennten Widerruf nur der Erfolgsmessung bieten wir nicht an – Sie können aber den Newsletter jederzeit abbestellen.

Rechtsgrundlage, Widerruf und Speicherdauer

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an mail@teamthink.de. Ihre Daten speichern wir, bis Sie sich abmelden. Nach der Abmeldung kann Ihre E-Mail-Adresse in einer Sperrliste gespeichert werden, um zu verhindern, dass Sie erneut angeschrieben werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); den Nachweis einer früher erteilten Einwilligung bewahren wir bis zu drei Jahre auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

12. Online-Terminbuchung, Angebote und Aufträge

Über unsere Website können Sie Termine für ein Gespräch mit uns buchen. Dafür nutzen wir die Software FluentBooking, die auf unserem eigenen Server läuft. Wir verarbeiten dabei Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin, Ihre Zeitzone sowie freiwillige Angaben zu Ihrem Anliegen.

Damit keine Doppelbuchungen entstehen, gleicht FluentBooking die verfügbaren Zeiten mit unserem Kalender in Microsoft 365 (Outlook) ab und trägt Ihren Termin dort ein (Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, siehe Abschnitt 10). Je nach gewählter Option erstellen wir für den Termin einen Besprechungslink für Microsoft Teams oder Zoom (siehe Abschnitt 14). Buchungsbestätigungen und Erinnerungen versenden wir per E-Mail über Amazon SES (siehe Abschnitt 11).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Wir löschen die Buchungsdaten, wenn sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Angebote und Beratungsaufträge

Eine Buchung über unsere Website begründet keinen Auftrag. Ergibt sich aus einem Gespräch eine Zusammenarbeit, verarbeiten wir die für Angebot, Beratungsvertrag und Durchführung des Auftrags erforderlichen Daten der Ansprechpersonen beim Auftraggeber (z. B. Name, Funktion, Kontaktdaten, Firmierung, Rechnungsadresse, USt-IdNr., Bestellnummer) sowie die Kommunikation im Projekt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie selbst Vertragspartner sind, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Anbahnung und Durchführung des Vertrags mit Ihrem Unternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Setzen wir für einen Auftrag Beraterinnen und Berater aus unserem Netzwerk ein, erhalten diese die für ihren Einsatz erforderlichen Daten. Sie sind vertraglich zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Verarbeiten wir im Rahmen eines Auftrags personenbezogene Daten im Auftrag und nach Weisung unseres Auftraggebers, schließen wir vorab einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Vertrags- und Rechnungsdaten bewahren wir auf, solange es die handels- und steuerrechtlichen Vorschriften verlangen (bis zu sechs bzw. zehn Jahre, siehe Abschnitt 17; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

13. Eingebettete Videos und Podcast-Player

Auf einigen Seiten zeigen wir Videos und Podcast-Folgen, die bei externen Anbietern gespeichert sind. Diese Inhalte werden nicht automatisch geladen. Stattdessen sehen Sie zunächst ein Vorschaubild bzw. einen Platzhalter, der auf unserem eigenen Server liegt. Erst wenn Sie darauf klicken, wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserinformationen und die aufgerufene Seite an den Anbieter übermittelt; der Anbieter kann Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie durch den Klick erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie gilt jeweils nur für den einzelnen Aufruf. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich dies auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework, sofern der Anbieter zertifiziert ist, im Übrigen auf Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). In den USA besteht das Risiko, dass Behörden auf die Daten zugreifen, ohne dass Ihnen wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.

14. Videokonferenzen und Online-Meetings

Für Online-Besprechungen, Webinare und Workshops nutzen wir Microsoft Teams (Microsoft Ireland Operations Limited, siehe Abschnitt 10) und Zoom (Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, San Jose, CA 95113, USA). Wenn Sie an einem Meeting teilnehmen, verarbeitet der jeweilige Anbieter die für die Durchführung erforderlichen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Geräteinformationen sowie die Inhalte der Kommunikation (Audio, Video, Chat, geteilte Bildschirminhalte). Aufzeichnungen erfolgen nur nach vorheriger Ankündigung und Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Meeting im Rahmen eines Vertrags oder seiner Anbahnung stattfindet, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Microsoft und Zoom sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Microsoft, Datenschutzerklärung von Zoom.

15. Unsere Profile in sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei LinkedIn, Facebook und X. Es handelt sich um einfache Links; beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an diese Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie einem Link folgen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Netzwerks.

Wenn Sie unsere Profile in den Netzwerken besuchen, verarbeiten die Betreiber Ihre Daten in eigener Verantwortung, häufig auch zu Werbezwecken und in den USA. Für die Seitenstatistiken unserer Unternehmensseiten bei Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland) und LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland) sind wir gemeinsam mit dem jeweiligen Betreiber verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Betreiber haben sich verpflichtet, die Betroffenenrechte hierfür zu erfüllen. Rechtsgrundlage für unsere Präsenz ist unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessenten und Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Datenschutzerklärungen: LinkedIn, Facebook, X.

16. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Ihre Daten geben wir nur weiter, wenn dies in dieser Datenschutzerklärung beschrieben ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind, haben wir sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet (Art. 28 DSGVO). Berater aus unserem Netzwerk erhalten Daten nur, soweit sie an einem Auftrag mitwirken (siehe Abschnitt 12). Übermittlungen in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgen nur unter den in den jeweiligen Abschnitten genannten Garantien.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen (insbesondere bis zu sechs Jahre nach dem Handelsgesetzbuch und bis zu zehn Jahre nach der Abgabenordnung). Danach werden die Daten gelöscht oder, wenn eine Löschung nicht möglich ist, gesperrt.

18. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu einfach an mail@teamthink.de.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Ihre Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dem jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel, www.datenschutzzentrum.de.

19. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Die Nutzung unserer Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Für Kontaktanfragen, den Selbstcheck, den Newsletter und die Terminbuchung benötigen wir die jeweils als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben; ohne diese können wir den Dienst nicht erbringen. Für Angebot und Vertragsschluss benötigen wir die zur Durchführung und Abrechnung des Auftrags erforderlichen Angaben. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.